Letzte Woche habe ich, angetrieben von der Begeisterung für den Beginn des neuen Schuljahres, einen kleinen Wechsel versucht, um meine Arbeit, meine kleinen persönlichen Dinge und meine vegetarischen Neigungen nicht zu vergessen: Ich habe mich an der To-Do-Liste versucht.
Entscheide dich, dich zu organisieren
Ich habe kleine Kisten gemacht, Farben flankiert und kalligraphische Effekte ausprobiert, aber ich werde dich nicht anlügen ... Bisher war mein Versuch ein bitterer Fehlschlag.
Ich stöberte in mehreren wissenschaftlichen Forschungen, um das Geheimnis der perfekten Organisation aufzudecken, und sagte mir, dass das Thema Sie interessieren könnte: Was raten uns den Geisteswissenschaften, unsere Zeit besser zu verwalten?
Bewerten Sie realistisch Ihre Zeit, um sich besser zu organisieren
Wir werden mit etwas beginnen, das mir sehr wichtig erscheint: Unsere Tage bestehen aus 24 Stunden . Während dieser Zeit werden wir schlafen, essen, faulenzen, arbeiten ...
Der erste Schritt in Richtung einer „besseren“ Organisation wäre, zu versuchen, realistisch zu sein, wie viel Zeit Ihnen für das eine oder andere Ihrer Projekte zur Verfügung steht.
Lassen Sie mich ein Beispiel geben: Auf meiner ersten Aufgabenliste habe ich ALLES, was ich tun wollte, ohne zeitliche Begrenzung aufgeschrieben. Rufen Sie Machin zurück, berichten Sie über ein Meeting, bereiten Sie einen Powerpoint vor, schreiben Sie einen Studienbericht ...
Am Ende meines Tages fühlte ich mich beim Lesen meiner Listen schlecht : Ich konnte nicht alles ankreuzen, es gab noch viele Aufgaben zu erledigen. Ich fühlte mich "spät" .
Um diesen Druck zu vermeiden, können Sie versuchen, zu messen, wie lange jede Aufgabe erledigt werden soll, und diese Aufgaben an die verfügbare Zeit anpassen. … Und nach Ihren Möglichkeiten neu einstellen!
Multiplizieren Sie schwere Aufgaben, um sich zu organisieren
Ja ja: kleine Stücke.
Sie kennen das große Ding, das nie von Ihrer To-Do-Liste gestrichen wird? Ist dieses Projekt etwas größer als die anderen? Oder nur ein bisschen langweiliger? Oder wer macht dir ein bisschen mehr Angst?
Für mich war das Ding ...
(Trommelwirbel)
….
Wiederholen Sie die Fugen in meinem Badezimmer.
….
Ich weiß, dass es nicht so kompliziert ist , aber in Wahrheit hat diese kleine Zeile meine letzten zehn Listen nicht verlassen.
Wenn Ihnen ein großer Job schwer fällt, haben Wissenschaftler einen Vorschlag: Schneiden Sie ihn aus!
Versuchen Sie, die Aktion in mehrere Unteraufgaben zu unterteilen, anstatt "Wiederholen Sie die Gelenke in meinem Badezimmer" zu schreiben:
- Fragen Sie Trucmuche, wie Sie ein Siegel wechseln können.
- Kaufen Sie das Silikon,
- Reinigen Sie die Oberfläche,
- Etc.
Auf diese Weise kämpfen Sie gegen die Trägheit der Mega-Aufgabe : Sie führen kleine Aktionen aus und was Sie tun müssen, erscheint Ihnen weniger imposant ...
Gehen Sie zum Ende seiner Aufgaben oder planen Sie es zumindest
Wenn wir eine Aktivität unterbrechen, bleibt sie in unserem Kopf (und verschmutzt unser Gehirn ein wenig): Das Phänomen wird als "Zeigarnik-Effekt" bezeichnet.
Zu Beginn des 20. Jahrhunderts entwickelte der Forscher Bluma Zeigarnik die Idee, dass wir „natürlich“ dazu neigen würden, das zu beenden, was wir beginnen, und dass eine unvollendete Aufgabe unangenehme Dissonanzen erzeugt.
Zeigarnik schlug vor, dass Kinder mehrere Übungen machen (ein Puzzle machen, Perlen aufsetzen usw.) - einige Aktivitäten wurden abgeschlossen, andere wurden ausgesetzt.
Dann bittet der Forscher die Freiwilligen, sich an alle Übungen zu erinnern, die sie gemacht haben, und an Badaboum: Diejenigen, die suspendiert wurden, wurden mehr erwähnt als die anderen, als hätten sie die Erinnerungen der Kinder besonders geprägt.
Der Zeigarnik-Effekt ist umstritten - einige Forscher mit ähnlichen Verfahren konnten das Experiment nicht wiederholen .
In jüngerer Zeit haben andere Wissenschaftler (Masicampo und Baumeister, 2021) vorgeschlagen, dass eine einfache Vorhersage des Endes einer Aufgabe den Zeigarnik-Effekt umkehren würde.
Mit anderen Worten, die Aufgaben, die wir erledigen müssen, lenken uns ab ... und das "Planen", wie wir sie beenden und wann wir es tun, würde helfen, der Angst zu entkommen!
Sich zu organisieren ist gut, aber auf sich selbst aufzupassen ist besser
Wir werden manchmal mit einer Aufforderung zur „Leistung“ konfrontiert - wir müssen bei der Arbeit erfüllt sein, glücklich • jeden Tag, positiv • unter allen Umständen, produktiv • in unserer persönlichen Zeit…
Aber wir sind emotionale Wesen: Sie haben vielleicht geplant, einen Sportkurs zu besuchen, Besorgungen zu machen, einen Blog-Beitrag zu schreiben ... aber manchmal stören Ihre Emotionen das Programm und das ist in Ordnung!
Wenn es nur eine Sache gäbe, an die man sich erinnern könnte, wäre es sicherlich die folgende: Pass auf dich auf.
Manchmal ist es wichtig, dass Sie das Ende Ihrer Aufgabenliste erreichen oder einfach eine Aufgabenliste erstellen.
Manchmal ist es wichtig, nichts zu tun, nichts zu erreichen, nichts zu planen.
Und vielleicht macht das die perfekte Organisation durch?
Für weitere :
- Ein Artikel von Thrive Global
- Ein Artikel aus dem Guardian
- Ein BBC-Artikel
Sind Sie selbst eine unorganisierte Person, die versucht, die Verantwortung zu übernehmen? Wenn Sie im Gegenteil bereits sehr gut organisiert sind, zögern Sie nicht, Ihre Ratschläge in Kommentaren zu geben!
