- Veröffentlicht am 27. April 2021
Fängt Ihre "wichtige Papiertasche" an zu überlaufen oder lässt Sie groß aussehen? Denken Sie, vielleicht ist es Zeit, sich wie ein verantwortungsbewusster Erwachsener zu verhalten, auch wenn es so ausgedrückt das langweiligste Ding der Welt klingt?
Mach dir keine Sorgen, mein kleines Küken ist aus dem Nest gefallen, hier soll ich dir helfen, den Weg zwischen den staubigen Schafen deiner Verwaltungsdokumente freizumachen.
Tipps zum Organisieren Ihrer Papiere: Wissen, welche Papiere "wichtig" sind
Genau wie vor dem Laufenlernen muss man laufen können. Es ist besser, die Papiere zu sortieren, bevor man sie weglegt . Ich schlage vor, Sie beginnen mit einem "Keep" -Stapel und einem "Korbstapel"! ".
Nutzlos, werden Sie es mir mit Ihrer selbstbewussten Stimme sagen, da Sie diese Sortierung bereits zuvor durchgeführt haben, indem Sie die besagten Papiere vorsichtig in Ihre Tasche stecken (hahaha). Nur dass es nicht wie der Gefrierschrank ist, sondern wie der Kühlschrank: Nach einer Weile sind einige Dinge veraltet ...
Wenn Sie zum Beispiel noch die Fotokopie Ihres alten Personalausweises haben, wenn Sie auf dem Foto zwölf Jahre alt waren und jetzt erwachsen sind, können Sie wirklich werfen.
Tipps zum Aufbewahren Ihrer Papiere: WAS BEWAHREN UND WIE LANG?
Wichtige Dokumente sind auf der Website des öffentlichen Dienstes aufgeführt, auf der auch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für jedes Dokument angegeben ist (um beispielsweise Ihre Rechte geltend zu machen) .
Wie oben auf der Seite angegeben, hindert Sie nichts daran, Dokumente länger aufzubewahren, und in einigen Fällen wäre es sogar noch besser.
- Mieteinnahmen : Die Aufbewahrung Ihrer alten Quittungen kann eine Möglichkeit sein, einen potenziellen Vermieter über Ihre Zahlungsfähigkeit oder zumindest Ihre Zuverlässigkeit zu beruhigen.
- Steuerhinweise : Während es um die Umstellung auf einen Steuerabzug an der Quelle geht, kann die Aufbewahrung Ihrer alten Steuererklärungen aus buchhalterischen Gründen wichtig sein (und Ihnen im Übrigen ermöglichen, die Entwicklung Ihrer Steuererklärung zu verfolgen MwSt).
Wenn es um Geld geht, ist es im Allgemeinen besser, die Papiere zu lange als nicht lange genug aufzubewahren, falls es zu Störungen, Zahlungsfehlern usw. kommt.
- Dokumente zu Ihren Haustieren : Bewahren Sie die Gesundheitsdokumente und gegebenenfalls die Identifizierung Ihres Tieres während des gesamten Lebens Ihres Begleiters auf.
- Gehaltsabrechnungen : Sie werden offensichtlich auf der Website erwähnt, aber wir können es nie oft genug sagen. ES IST KAPITAL, IHRE ZAHLUNGSGESCHÄFTE IHR LEBEN ZU BEHALTEN (einschließlich Praktika, Arbeitsstudienprogramme usw., da dies ebenfalls zählt ).
Ordner, Dateien, Trennwände ... oder die besten Tipps für die Organisation Ihrer Papiere
Wie sortierst du das Zeug? Es wird Ihnen sicherlich nicht gefallen, aber die Papiere werden mit der Zeit nicht dünner , ganz im Gegenteil, und sie benötigen daher viel Platz (wie Ihre…).
Erste Lösung
Weisen Sie ihnen einen Boden Ihres Schranks zu, in den Sie Mülleimer (nein, nicht Danettes, lesen Sie Boudiou) oder Aktenschränke stellen können. Ich neige dazu zu denken, dass die Behälter eine falsche Sortierlösung sind, daher empfehle ich Aktenschränke sehr , aber diese Wahl ist nur meine Entscheidung.
Zweite Lösung
Eine Schublade mit hängenden Akten oder ihre wirtschaftliche Version (im Weltraum und in bar): ein Aktenetui (sieht meistens aus wie eine Metallkiste). Diese Lösung hat oft den Vorteil, dass die Papiere schneller zugänglich sind (keine Plastikhüllen erforderlich, Trennwände sind beispielsweise ausreichend).
Ergänzende Waffen (um Ihr Aufbewahrungssystem zu pimpen): Pappe, aber vor allem Plastiktaschen, Trennwände, Post-It-Lesezeichen mit Farben und Etiketten. Ziel ist es, einen KLEINEN Farbcode zu definieren, um Ihre Aufgabe zu vereinfachen.
Abgesehen davon, dass ich, wie ich Sie kenne, nicht zu kompliziert sein muss : Rot, damit das Geld bezahlt werden kann (Steuern, unbezahlte Rechnungen oder Bankfehler zu Ihren Gunsten ...), Punkt.
Ja, das bedeutet, dass eine einzige Farbe ausreichen kann… damit Sie sehen können, aber lassen Sie sich nicht unter dem Vorwand mitreißen, dass Ihre Lesezeichen wirklich hübsch sind (ja, es riecht nach dem Gelebten, das stimmt).
Einige verrückte Tipps zum Aufräumen von Verwaltungsunterlagen
Der nächste Schritt ist die eigentliche Verteilung (und damit Sortierung). Hier sind einige Tipps, um zu vermeiden, dass Sie in ein unbenanntes Bordell gelangen !
Wenn Sie Ihre Ordner oder Ihre hängenden Dateien (# Etiketten) benennen möchten, erstellen Sie keinen Ordner "Andere", "Sortieren", "In Bearbeitung" .
Sie mögen mich, wir wissen sehr gut, dass früher oder später alle Ihre Briefe dort enden werden und dass es allmählich an die Stelle Ihrer späten " wichtigen Papiere " -Tasche treten wird .
Machen Sie die wiederkehrenden Papiere , nach denen Sie häufig gefragt werden, so zugänglich wie möglich , indem Sie sie in chronologischer Reihenfolge sortieren und die neuesten am Anfang des Ordners oder der Datei einfügen.
Das Gleiche gilt für die verschiedenen Dateien: "Diplome" können freundlicherweise im Schrank warten. Es besteht kaum eine Chance, dass diese Datei eines Tages für Sie nützlich sein wird, wenn Sie angestellt sind. Für wiederkehrende Dinge, langweilig, ist es normalerweise Geld : Quittungen, Rechnungen, Einkommen ...
Warte nicht. Ja wirklich. Ich weiß, du wirfst lieber die bedrohliche Post, die du gerade bekommen hast, tausendmal wie ein Rockstar in den Rest. Aber Rockstars haben Agenten, die sie sortieren können. Nicht du. Es sei denn, Sie haben eine sehr, sehr gut ausgebildete Katze.
Andernfalls öffnen, lesen, weglegen, direkt an der Rezeption . Bitte.
Ist digitaler Speicher das beste System zum Speichern von Papier?
Während die Papierversion Ihrer Dokumente im Dunkeln besser aufbewahrt wird (was die Tinte verderben und unlesbar machen kann), empfiehlt es sich, Ihre wichtigen Dokumente zu scannen .
Nicht weil alle gehypten Nachtclubs plötzlich ihre Türen für Sie öffnen, sondern weil das Papier brennen, wegfliegen, verschwinden, verderben, auseinanderfallen kann (durchgestrichen unnötig) ...
Und dass ich noch kein digitales Dokument gesehen habe (außer vielleicht verschwinden und wieder).
Die Speicherung dieser gescannten Dokumente ist ebenfalls eine gute Frage, und dort hängt es von Ihrem Budget ab!
Online-Speichersysteme zur Aufbewahrung Ihrer Papiere
Sie sind kostenlos, legen jedoch weniger Wert auf Sicherheit (berichten, dass sie weniger sensible Daten speichern sollen und größtenteils aus den USA stammen). Unter ihnen sind Dropbox, Hubic, Google Drive und Unternehmen!
Das Hauptanliegen ist, dass sie nicht für diese Verwendung vorgesehen sind, so dass schnell ein ungeschicktes Entfernungsmanöver stattfand.
Die treffend benannten digitalen Safes zur Aufbewahrung Ihrer Papiere
Das Prinzip ist ganz einfach: Die Daten werden verschlüsselt und sehr oft in der Cloud gespeichert (auf einem Server, daher online verfügbar, sofern wir die Kennungen haben). Sie, durch die Nachteile, s e Spezialisierung bei der Speicherung und Sicherung von Daten, einschließlich sensibler.
Aber in dieser niedrigen Welt ist nichts frei und Sie müssen Ihre Hand in die Tasche stecken, um davon zu profitieren.
Wenn Sie ein wenig nachsehen (insbesondere auf der Seite Ihrer Bank, weil sie ihren Kunden oft einen vorteilhaften Service bieten • es zwinkert zwinkert), werden Sie immer noch in der Lage sein, erschwingliche digitale Safes ohne Schwierigkeiten zu finden ... insbesondere, wenn dies für erforderlich ist alles Leben ist es besser.
Dieselbe Regel wie für Papier: Erstellen Sie Ordner und Unterordner, um Ihre Scans zu organisieren. Diese sind vorzugsweise dieselben wie die in Ihrem Schrank, um Zeit bei der Suche nach einem Dokument zu sparen.
Komm schon, lass uns ein paar Stunden dauern und loslegen, danach wirst du dich besser fühlen!
